Nextcloud – bestanden versturen middels een link

In Nextcloud is het mogelijk (grote) bestanden te versturen met een linkje.
Sinds de recentere versies gaat dat net iets anders dan je gewend was.

In onderstaande voorbeeld wordt het bestand “dit is een bestand.xlsx” gedeeld
Klik achter dat bestand op het “deel” icoontje (zie ook de muisaanwijzer).

Aan de rechterkant verschijnt onderstaand scherm.
In het vakje “naam of emailadres…” kun je Nextcloud gebruikers invullen van je eigen organisatie.
Wil je een linkje naar extern versturen dan de regel eronder gebruiken, “Deellink”.

Wil je een link naar extern versturen, dan klikken op + achter “deel link”

Maak een wachtwoord aan voor de link, bijvoorbeeld: “datadelen17juni” , gevolgd door klikken op het vinkje
Als het wachtwoord te makkelijk is dan lees je dat vanzelf.

Als onderstaand scherm verschijnt is alles gelukt.

Nu de link kopiƫren in een mail.
Klik het “kopieer link” icoontje zoals hieronder.

Plak de link in een mailtje.
Vergeet niet het wachtwoord dat je zelf hebt ingevuld mee te sturen, liefst in een separate mail of sms.